2013年2月7日 星期四

[職場] 你適合當企劃嗎?當企劃一定要有的5個特質


引用圖片來源:2012 European Innovation Academy 

身為一個文科生,最常被親朋好友關切的一個問題不外乎是:「你畢業後,可以做什麼?」

我大學唸的是歷史,畢業後,曾擔任過大學的研究助理、升學出版社編輯等職務,歷經了三年多的摸索,終於找到一份與自己的個性、能力相襯,同時亦符合興趣的工作,也就是企劃。


回顧這一年來的工作內容,手邊已經歷過四、五個活動專案,從活動企劃到實際執行,心得與見識亦隨之開闊不少;想與有志於從事企劃這份工作的朋友分享自己的經驗,同時也當作是見證自我成長的一種方式。


總的來說,「企劃」是一份知識取向的工作,企劃人應依自己的專業能力(各種方法論),將客戶委託的案件進行背景分析、並從中推導出實用的建議。


如果你自認是一個興趣廣泛、樂於研究事物本質的人,同時重視自我成就、責任感強,那麼恭喜你--你骨子裡可能就流著搞企劃的血液。



一、具備抽象思考的能力

當別人在和你討論一件事時,你是否能描述出事件背後的運作邏輯?--這是我對抽象思考最簡單、最明確的定義。

客戶的需求往往是模糊而不明確的,可能是一種感覺、一種概念,企劃要快速抓到客戶指涉的事物/氛圍,並且加以具體化,然後規劃出合用的企劃案。

此外,抽象思考也將運用在工作流程製訂上,面對繁多、雜亂的待辦事項,企劃要能將之精萃成精簡、明確的概念,方能掌握住工作執行的步調。



二、良好的組織、規劃能力

身為企劃,必須知道資料蒐集的know-how,也就是所謂的方法論。

企劃要能在短時間內消化大量資料,抓住標的物的論述脈胳,並將混亂的素材資料轉換成自己寫案子的資料庫。

想辦法找資料、歸納推理的能力,對企劃來說是非常基本的,這也是企劃之所以憑藉維生的理由/優勢喔!


三、對流行事物永保好奇心、想要追根究底的學習力

此處指的「流行」不是「fashion」,而是「trend」,亦即對工作/興趣所及之產業趨勢、現況有一定程度的瞭解。

你所感興趣的事物、以及你對該領域的瞭解,未來都可能成為你所要規劃之案件之主題。

企劃必須對所負責之案件「有感」:你能憑積累的背景知識,迅速建構出案件的氛圍、調性,並依此進行簡明扼要的提案。

因此,平時便對外界流行趨勢保持敏感度、並瞭解其中的運作原則是重要的,這些資訊會內化成你在規劃企劃案時的工具。

也惟有大量閱讀、對新知保持好奇,你才會有源源不絕的靈感創意,所寫出來的企劃案才能免於淪為陳腔濫調。


四、對外界變化具有敏感度,具判斷力

具備良好觀察能力,能夠判斷事情發展,做出決策,是晉升到PM(Project Manager)的企劃一定會有的特質。

所謂的PM,就是對某一專案(活動、產品……等等)負責、進行工作任務分派、資源統籌的管理者。例如活動企劃,通常是集規劃與執行於一身,雖然很操,但工作內容相當精實,工作能力也會因此連帶迅速升級。

這關連到風險管理、危機處理、公關的能力。當案件執行時,常會因外界種種壓力而被迫進行修改,此些壓力包含:天災(例如:活動辦理日遇到颱風)、案件委託人之期待(通常來自完美主義、或更高階主管的要求)。

企劃必須能夠隨時「知覺」所負責的專案進度發展,包含:工作期程是否如期執行、案件關係人對本案的要求是否能達成……等。


五、抗壓性高,對外界變化保持靈活與彈性

從上述第四點順著往下談,可以知道,企劃除了身兼規劃者,亦可能因外界要求,而同時也是一個執行者。

從提案階段,到案件執行過程,企劃通常面臨二大方面的壓力:一是靈感,二是時間。

具體來說是這樣:

(1) 你能不能在極短時間內寫出一個提案、甚至是企劃案?

(2) 案件執行時,當你的客戶提出修改的要求,能不能做出符合對方期待、且不拖延專案時間、不增加太多成本的建議?

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讀完以上五點,若有沒有讓你感到退縮,甚至有種躍躍欲試的興奮感,那你一定不能錯過企劃這個高挑戰性、高成就性的工作!

企劃的工作內容很廣,每個公司所開出來的企劃職缺工作內容可能差異很大,所以在應徵前,請務必先瞭解公司性質、以及該企劃的具體工作內容為何,以免造成期望與現實的落差唷!

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